Brugeradgangskort

Indtast de generelle gruppeoplysninger.

Titel: Brugeradgangens navn.

Vælg type: Vælg den overordnede adgangstype (f.eks. standard, administrator eller kun læseadgang). Dette tildeler en generel brugerprofil, som du derefter kan finjustere på fanen Adgangskontrol. En systemadministrator vil altid have adgang til alle felter og funktioner, mens brugere, der kun har læserettigheder, ikke kan oprette eller redigere data.

SSO: Sæt kryds for at tvinge brugerne i denne gruppe til at logge på via Single Sign On (SSO). I dette tilfælde vil standardlogin via Complete Control være deaktiveret. Bemærk, at der er tale om en ekstra funktionalitet. Kontakt din faste kontaktperson hos House of Control om denne tilpasning.

Virksomheder: Hvis Complete Control er oprettet med en gruppestruktur, skal du vælge de virksomheder, som denne brugerprofil skal være gyldig for.

Administrator: Hvis du har det ekstra modul Koncernstruktur, kan du definere, om en administrator også skal have administratoradgang til andre virksomheder.

På denne fane kan du finjustere adgangen, sorteret efter de forskellige sektioner i systemet.

Funktionalitet

Generelt kan du tildele fem adgangsrettigheder for hver sektion og undersektion:

• [Tom]: Hvis der ikke er valgt noget (ikke engang læseadgang), vil brugeren ikke have adgang.

• Læs: Brugerne kan se, men ikke ændre indholdet.

• Opdater: Brugerne kan læse og ændre indholdet.

• Opret: Brugerne kan læse og ændre indholdet. Desuden kan de oprette nye poster som f.eks. nye aftaler, aktiver eller personer.

• Slet: Brugeren kan slette poster som f.eks. eksisterende aftaler, aktiver eller personer. Vi anbefaler, at kun systemadministratorer kan slette data.

Bemærk!
Adgangene tildeles inden for en overordnet-underordnet-struktur: Organisation er f.eks. en "overordnet enhed", mens afdelinger og lokationer er "underordnede enheder" (på et lavere niveau). Det betyder, at hvis du f.eks. fjerner adgangen for en overordnet enhed, vil den også blive fjernet for de underordnede enheder. Men når du giver adgang til den overordnede enhed, skal du stadig give adgang til de underordnede enheder, da den ikke gives automatisk. Normalt er de underordnede enheder indrykket, så du straks kan genkende hierarkiet.

Tip!
Lavere adgangsrettigheder afkrydses automatisk. Det betyder: Hvis du f.eks. ønsker at tildele rettighederne Opret, behøver du ikke også at markere felterne "lavere" læse- og opdateringsrettigheder. Klik på Opret.

Rettigheder pr. firma

Du kan definere adgang til felter og indhold for hver virksomhed, som brugergruppen har adgang til (dette defineres på fanen Generelt ).

Opsætning af felttilladelser: Nogle felter kan have separate adgangsrettigheder. Dette er en ekstra funktion. Kontakt din faste kontaktperson hos House of Control om denne tilpasning.

Indhold: Alt indhold betyder, at brugergruppen har adgang til alle poster i databasen. Udvalgt indhold betyder, at denne brugergruppe kun har adgang til indhold fra bestemte afdelinger, kategorier, lokationer eller brugerrelationer. Intet indhold betyder, at kun brugerens eget indhold vises.

Her kan du finde alle brugere i denne gruppe.

Tip!
Du kan tilføje nye medlemmer fra personkortet. Se Brugerkonto.

Viser historikken over de loggede data.